EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ES EL DEPARTAMENTO ENCARGADO DEL RESGUARDO DE EDIFICIOS, POR LO QUE ENSEGUIDA SE PRESENTA LO REFERENTE A LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR EN TODO EL CAMPUS UNIVERSITARIO, DESDE LUEGO CON EL APOYO DE LAS DEMÁS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD. ENTRE LAS CUALES SE MENCIONAN: ÁREAS DE RESGUARDO, RECURSOS PARA REALIZAR LAS ACCIONES, ACCIONES GENERALES EN LAS DIVISIONES, VENTANERÍAS, SALONES DE CLASE, LABORATORIOS Y EQUIPO DE CÓMPUTO.
LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL HA DISPUESTO DE ÁREAS DE RESGUARDO EN CADA EDIFICIO PARA SALVAGUARDAR EQUIPO DE COMPUTO, ARCHIVOS Y EQUIPO ESPECIAL QUE SE CONSIDERE DEBE SER PROTEGIDO, LA UIPC HA DISPUESTO LA COLOCACIÓN DE PLANOS MOSTRANDO LAS ÁREAS DE RESGUARDO EN LOS EDIFICIOS.
LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PONDRÁ A DISPOSICIÓN DE LAS ÁREAS MATERIAL NECESARIO PARA EL RESGUARDO DE SUS BIENES (EQUIPO DE CÓMPUTO Y ARCHIVOS), ESTOS CONSISTEN BÁSICAMENTE EN:
EL ÁREA DE ADQUISICIONES LLEVARÁ EL CONTROL DE LOS SUMINISTROS A LAS ÁREAS, TANTO LAS BOLSAS COMO LAS CAJAS DE ARCHIVO MUERTO SON REUTILIZABLES. EN CADA UNA DE ESTAS EXISTIRÁ UNA PERSONA ENCARGADA, QUIEN COORDINARÁ EL ACONDICIONAMIENTO DEL MATERIAL Y EQUIPO QUE AHÍ SEA ENVIADO, CUIDANDO QUE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS NO ESTE EN CONTACTO DIRECTO CON EL PISO.
EL ÁREA DE DE SERVICIOS GENERALES ES LA RESPONSABLE DE COLOCAR LAS BANDERAS DE SEÑALIZACIÓN EN LUGARES ESTRATÉGICOS DE CADA EDIFICIO CON EL FIN DE SABER EL ESTATUS DEL FENÓMENO METEREOLÓGICO.
LA IDEA DE LA INSTITUCIÓN ES QUE 12 HORAS ANTES DE LA ALERTA VERDE, ES DECIR A MÁS DE 48 HORAS DE LA LLEGADA DEL METEORO, TODO EL PERSONAL REALICE LAS PREVISIONES EN SU HOGAR, ES IMPORTANTE CONOCER Y SEGUIR LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EN LOS BOLETINES DE PROTECCIÓN CIVIL ESTATAL YA QUE ESTA ES LA ÚNICA AUTORIZADA PARA ESTA MATERIA, PERO SE PUEDEN MENCIONAR ESTAS:
AL DARSE LA ALERTA AMARILLA, TODO EL PERSONAL DEBERA PRESENTARSE EN SU ÁREA DE TRABAJO PARA EMPACAR EL EQUIPO Y ESTAR PREPARADOS PARA TRASLADAR A LAS ÁREAS DE RESGUARDO YA DESIGNADAS. LA COORDINACIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES ESTAN A CARGO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE DONDE DEPENDA EL PERSONAL, QUIEN VERIFICARÁ QUE TODO EL MATERIAL Y EQUIPO LLEGUE AL ÁREA ASIGNADA DE RESGUARDO.
CADA EMPLEADO SE ENCARGARÁ DE SELECCIONAR Y PREPARAR LOS MATERIALES A RESGUARDARSE, EMPACANDO DICHOS MATERIALES EN CAJAS DE ARCHIVO MUERTO SELLADAS Y MARCADA CON SU NOMBRE Y AREA A LA QUE PERTENECE, DE IGUAL MODO TODO EL EQUIPO DE COMPUTO BAJO SU CARGO, DEBERA SER DESCONECTADO Y ETIQUETADO COMO SE MENCIONÓ ANTES.
QUIEN REQUIERA DEL APOYO DE BRIGADA(S) DEBERÁ PLANTEARLE SUS NECESIDADES AL RESPONSABLE DE LAS BRIGADAS DE APOYO, CON LA FINALIDAD DE QUE LE(S) SEA(N) ASIGNADA(S) CON ANTICIPACIÓN.
TODAS LAS VENTANAS CON QUE CUENTA LA UNIVERSIDAD DEBERÁN SER ENCINTADAS CON CINTA DE ALUMINIO DE 2” PARA EVITAR QUE LOS CRISTALES SE ASTILLEN Y SE CONVIERTAN EN PROYECTILES. LA FORMA DE COLOCAR LA CINTA EN LAS VENTANAS SERÁ EN FORMA DE EQUIS (X) Y UNA CAPA ADICIONAL EN FORMA DE CRUZ (t).
LAS ACCIONES A REALIZAR SERAN LAS SIGUIENTES:
LOS LABORATORIOS DEL EDIFICIO C (REDES Y TELEMÁTICA, RECURSOS NATURALES Y QUIMICA), DEBERÁN ORGANIZAR UNA BRIGADA INTEGRADA POR EL PERSONAL QUE AHÍ LABORA Y ALUMNOS VOLUNTARIOS, LOS CUALES SE ENCARGARAN DE ACOMODAR LA CRISTALERÍA EN CAJAS DE ARCHIVO MUERTO.
DE IGUAL MANERA SE ACOMODARAN EN SUS CAJAS LOS EQUIPOS CON QUE CUENTAN COMO: MICROSCOPIOS, BALANZA ANALÍTICA, ETC., LOS CUALES SERAN LLEVADOS AL LABORATORIO DE TELEMÁTICA, QUE SE ENCUENTRAN EN LA PLANTA ALTA DEL EDIFICIO “C”. TODOS LOS EQUIPOS COMO REFRIGERADORES, HORNOS, CAMPANAS, ETC, PUEDEN SER CONCENTRADOS DENTRO DEL CUBÍCULO DE SUSTANCIAS QUE SE ENCUENTRA LOCALIZADO AL FONDO DEL MISMO LABORATORIO.
LAS SUSTANCIAS EXPLOSIVAS QUE AHÍ SE MANEJAN, DEBERÁN SER EMPAQUETADAS POR EL RESPONSABLE Y RESGUARDARSE EN EL ÁREA ASIGNADO PARA TAL FIN.
ESTAS RECOMENDACIONES APLICAN A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, AULAS DE COMPUTO EN BIBLIOTECA, CENTRO DE COMPUTO, CENTRO DE AUTOACCESO Y AULAS INTERACTIVAS, PARA LA PROTECCIÓN DE ESTOS EQUIPOS SE DEBE REALIZA LAS SIGUIENTES ACCIONES:
ADICIONALMENTE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y DOCENTES DEBERÁN CONSIDERAR LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES RESPECTO A SUS EQUIPOS Y ARCHIVOS Y ÁREAS DE TRABAJOS:
PASOS A SEGUIR EN CUANTO SE DETECTE ALGÚN FENÓMENO DE ESTA NATURALEZA DENTRO DE LA ZONA DEL CARIBE:
ACTIVIDADES A REALIZAR A PARTIR DE LA ALERTA VERDE
ACTIVIDADES A REALIZAR A PARTIR DE LA ALERTA AMARILLA
ACTIVIDADES A REALIZAR A PARTIR DE LA ALERTA NARANJA.
DURANTE EL HURACÁN
DESPUÉS DE PASADO EL HURACÁN
LOS SITIOS DE RESGUARDO PARA LAS AULAS DE COMPUTO, SERÁN LOS CUBICULOS DE FONDO DE LAS MISMAS, LOS CUALES UNA VEZ RESGUARDADOS TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN ASEGURARSE CON MADERAS A LOS MARCOS DE LAS PUERTAS DE ENTRADA.
UNA VEZ RESGUARDADO EL EQUIPO DE LAS AULAS DIDÁCTICAS, 3 PERSONAS DEL ÁREA DE COMPUTO PROCEDERAN A DESMANTELAR LA ANTENA DE COMUNICACIONES, EL RADIO SATELITAL, EL LNB Y EL POLARIZADOR LOS CUALES SE DEBERÁN RESGUARDAR EN LAS ÁREAS SIGUIENTES: LA ANTENA DE COMUNICACIONES SE COLOCARÁ A UN LADO DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL (AULA XIII), EL EQUIPO RESTANTE SE RESGUARDARA EN EL ÁREA DE COMUNICACIONES.
LOS EQUIPOS DE ESTA ÁREA DEBERÁN SER DESCONECTADOS DEL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRÓNICA Y NO DEBERÁN MOVERSE DE SU LUGAR, POR CONSIDERARSE ESTA ÁREA DE RESGUARDO.
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
SANTIAGO PACHECO CRUZ
IDENTIFICAR, DENTRO DE LA BIBLIOTECA, LOS ESPACIOS FÍSICOS MÁS SEGUROS CON EL PROPÓSITO DE ACONDICIONARLOS PARA EL RESGUARDO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, DOCUMENTAL, EQUIPO DE CÓMPUTO Y MOBILIARIO.
INTEGRAR BRIGADAS DE APOYO PERMANENTE PARA SALVAGUARDAR LOS BIENES DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA SANTIAGO PACHECO CRUZ.
CONTAR CON ACCESORIOS SUFICIENTES (BOLSAS PLASTIFICADAS, SELLADOR DE BOLSAS, LINTERNAS, MARCADORES DE TEXTO, ETC.,) PARA LA PROTECCIÓN E IDENTIFICACIÓN ADECUADA DE MATERIAL DOCUMENTAL, ARCHIVO Y EQUIPO DE CÓMPUTO.
DISPONER DE HERRAMIENTAS Y MATERIAL SUFICIENTE PARA LA PROTECCIÓN DE VENTANAS DE LA BIBLIOTECA.
MANTENER COMUNICACIÓN PERMANENTE, INICIANDO EL PERIODO DE HURACANES, CON EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA UNIVERSIDAD.
CONVOCAR, INICIANDO EL PERIODO DE HURACANES, A REUNIONES INFORMATIVAS CON LOS COORDINADORES DE BRIGADA DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA SANTIAGO PACHECO CRUZ, CON EL PROPÓSITO DE AFINAR EL PROGRAMA DE PREVENCIÓN.
REALIZAR REUNIONES PERIÓDICAS CON LOS INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA SANTIAGO PACHECO CRUZ, A FIN DE DESARROLLAR UNA CULTURA DE LA PREVENCIÓN DE DESASTRES.
ADQUIRIR LAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE APOYO PARA LA PROTECCIÓN DEL EDIFICIO DE LA BIBLIOTECA SANTIAGO PACHECO CRUZ Y BIENES QUE CONTIENE.
MANTENER UN DIRECTORIO DE LOS INTEGRANTES DE CADA BRIGADA CON EL PROPÓSITO DE RECURRIR FÁCILMENTE A ELLOS EN CASO DE EMERGENCIA.
CUATRO TIPOS DE BIENES TIENE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA SANTIAGO PACHECO CRUZ QUE AMERITEN, EN PRIMERA INSTANCIA, SER RESGUARDADOS EN CASO DE HURACANES.
EN RAZÓN DEL TIPO DE BIENES ENUMERADOS ARRIBA SE CONFORMARÁN OCHO BRIGADAS.
ESPACIOS DE MAYOR VULNERABILIDAD DEL EDIFICIO DE LA BIBLIOTECA.
VENTANALES DEL FRENTE DEL EDIFICIO
LA BIBLIOTECA CONTARÁ CON OCHO BRIGADAS. LAS BRIGADAS (SEIS) ABOCADAS AL RESGUARDO DEL ACERVO GENERAL ESTARÁN BAJO LA SUPERVISIÓN DE DOS COORDINADORES. CADA UNA DE LAS BRIGADAS DE LA BIBLIOTECA ESTARÁ CONFORMADA DE DIEZ PERSONAS Y DE UN COORDINADOR POR CADA TRES BRIGADAS EN EL CASO DEL RESGUARDO DEL ACERVO. LAS DOS BRIGADAS RESTANTES SE ABOCARÁN UNA AL RESGUARDO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y LA OTRA A LA PROTECCIÓN DE ARCHIVOS, VIDEOS Y DISCOS COMPACTOS.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE BRIGADA
RESGUARDO DE ACERVO GENERAL, CONSULTA, MAPAS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS.
PARA LA CUSTODIA DEL ACERVO GENERAL Y DE CONSULTA, MAPAS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS, LAS BRIGADAS SE ORGANIZARÁN EN DOS SECCIONES, CADA SECCIÓN CONTARÁ CON UN COORDINADOR DE BRIGADA QUIÉN DARÁ LAS INSTRUCCIONES PRECISAS DE LAS TAREAS A REALIZAR.
COORDINADOR SECCIÓN “A”: DANIEL VARGAS ESPINOSA, QUE CONTARÁ CON LAS BRIGADAS 1, 2 Y 3.
COORDINAR SECCIÓN “B”: LUIS GONZÁLEZ PACHECO RODRÍGUEZ, QUE CONTARÁ CON LAS BRIGADAS 4, 5 Y 6.
RESGUARDO DE ARCHIVOS, VIDEOS, DISCOS COMPACTOS Y DISQUETES.
LOS MATERIALES DE ESTE TIPO ESTÁN DISPERSOS EN DIFERENTES SECCIONES DE LA BIBLIOTECA, EL DENOMINADOR COMÚN ES LA FRAGILIDAD DE LOS MISMOS. ESTOS MATERIALES SE CONCENTRAN EN LA PARTE SUPERIOR DE LA BIBLIOTECA DONDE SE UBICA EL CONCENTRADOR. ESTA ACCIÓN ESTA ASIGNADAD A LA BRIGADA NO. 7, EL CUAL CONTARÁ EN SU MAYORÍA CON PERSONAL ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA. COORDINADOR DE BRIGADA: NORA ELENA CONRADO MOGUEL.
DADA LA NATURALEZA DEL EQUIPO Y LA EXISTENCIA DE UNA GRAN NÚMERO DE ESTOS EN LA BIBLIOTECA, SE BUSCA CONCENTRAR TODOS LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO EN LA SALA DE COMPUTADORAS DOS, UBICADA EN LA PARTE SUPERIOR DE LA BIBLIOTECA, ESTA TAREA ESTA ENCOMENDADA A LA BRIGADA NO. 8, EL COORDINADOR DE BRIGADA ES JUAN MANUEL RAMÍREZ GARRIDO.
LA ESTANTERÍA, MESAS DE LECTURA Y SILLAS SE REUBICARÁN EN EL CENTRO DE LA BIBLIOTECA AL FINALIZAR EL RESGUARDO DE LOS MATERIALES SEÑALADOS EN LOS PUNTOS 1, 2 Y 3 POR LAS BRIGADAS DE LAS SECCIONES “A” Y “B”.
RECURSOS HUMANOS:
PARA LA CONFORMACIÓN DE LAS OCHO BRIGADAS SE REQUIERE CONTAR CON 80 PERSONAS EN TOTAL, DE LAS CUALES LA BIBLIOTECA CUENTA CON SIETE, HAY UNA NECESIDAD DE 73 PERSONAS EXTRAS.
RECURSOS MATERIALES:
CUANDO SE PRESENTE UN FENÓMENO DE ESTE TIPO, TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO ADSCRITO A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ( NOMBRAMIENTO, HONORARIOS, APOYO ADMINISTRATIVO Y RESPONSABLES DE SERVICIOS) QUE SE ENCUENTRE FUERA O DENTRO DE LA INSTITUCIÓN, DEBERÁ PONERSE A DISPOSICIÓN DEL COORDINADOR OPERATIVO DE LA UNIDAD CHETUMAL O CON EL RESPONSABLE DEL RESGUARDO DE EDIFICIOS.
EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES (DRMSG), ES EL ENCARGADO DEL RESGUARDO DE EDIFICIOS, FUNGIENDO COMO RESPONSABLE DE ESTA TAREA EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA ATENCIÓN A ALGUNA CONTINGENCIA, LAS TAREAS DEL DRMSG INICIA CONJUNTAMENTE CON EL PERÍODO DE HURACANES (PERÍODO COMPRENDIDO DE MAYO A NOVIEMBRE), SE REALIZAN ACTIVIDADES DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES ANEXOS:
EN EL ANEXO 5.1 – ACCIONES INICIALES AL PONERSE EN MARCHA LA TEMPORADA DE HURACANES, SE MUESTRAN TRABAJOS PRELIMINARES COMO SON LA ACTUALIZACIÓN DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL, ACTUALIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES, SE DAN INICIO A LOS TRABAJOS PREVENTIVO COMO SON PODA DE ÁRBOLES, LIMPIEZA DE AZOTEA ENTRE OTROS.
EN EL ANEXO 5.2 – ACCIONES PERIÓDICAS AL PONERSE EN MARCHA LA TEMPORADA DE HURACANES, SE ESTABLECEN LAS ACTIVIDADES QUE LAS SECCIONES DEL DEPARTAMENTO QUE DEBEN REALIZAR PARA ESTAR PREPARARADOS EN CAS0 DE QUE SE EMITA ALGUNA ALERTA POR AMENAZA DE HURACÁN.
EN EL ANEXO 5.3 – ACTIVIDADES A REALIZAR PARA RESGUARDO DE EDIFICIO, SE MUESTRAN LAS FUNCIONES DEL PERSONAL ADSCRITO AL DRMSG, SE DETERMINAN TRES FRENTES DE ACCIÓN:
LAS SECCIONES PERTENECIENTES AL DRMSG, APORTAN PERSONAL A DOS BRIGADAS CUYAS FUNCIONES SON LA DE REALIZAR ACTIVIDADES PARA EL RESGUARDO DE EDIFICIOS COMO SON CIERRE DE CORTINAS ANTICICLÓNICAS, COLOCACIÓN DE MADERAS EN VENTANAS Y PUERTAS, ASEGURAMIENTO DE ACCESOS. ES IMPORTANTE EL TENER LA RELACIÓN DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL PARA EL CASO DE CONOCER A QUIEN SE PUEDE DIRIGIR LA UNIVERSIDAD UNIVERSITARIA.
EN EL ANEXO 5.4 - ACTIVIDADES A REALIZAR DESPUÉS DELA AMENAZA DE HURACÁN, SE MUESTRAN LAS ACTIVIDADES QUE EL PERSONAL DEL DRMSG REALIZARÁ, LAS ETAPAS DE CADA UNA DE ELLAS SE REALIZARÁN CONFORME A LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA UQROO, A TRAVÉS DEL VOCERO OFICIAL EMITA COMUNICADOS. SE INICIAN ESTÁS ACTIVIDADES DESPEJANDO LOS ACCESOS PRINCIPALES Y SECANDO LOS INTERIORES DE LOS EDIFICIOS, LO ANTERIOR A TRAVÉS DEL PERSONAL DE SERVICIO CONTRATADO COORDINADO POR PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES. ASÍ MISMO EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO REALIZARÁ LAS VERIFICACIONES FÍSICAS DE LAS INSTALACIONES ELECTROMECÁNICAS QUE AFECTEN LA OPERATIVIDAD DEL CENTRO DE TRABAJO (BÁSICAMENTE ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA POTABLE Y TELEFONÍA), ASÍ MISMO LAS BRIGADAS REALIZARÁN PAULATINAMENTE LA APERTURA DE PUERTAS Y VENTANAS, POR ÚLTIMO, EL ÁREA DE ADQUISICIONES E INVENTARIOS REALIZARÁ UNA VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LAS BODEGAS, ASÍ COMO UN REPORTE DE LOS RECURSOS MATERIALES ENTREGADOS Y LOS DISPONIBLES, ASÍ COMO BUSCAR LOS MECANISMOS EN CASO DE TENERSE QUE AFRONTAR GASTOS URGENTES.
UNA VEZ PASADO EL METEORO Y EL COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO DE EL AVISO DE QUE SE PUEDE REGRESAR A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS EN TODA LA CIUDAD, LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL UNIVERSITARIA CONVOCARÁ A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PARA LAS TAREAS PERTINENTES EN LO REFERENTE DE REVISIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD, ESTO ES QUE ESTEN EN OPTIMAS CONDICIONES PARA SU INICIO DE ACTIVIDADES Y CONVOCARA A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PARA REGRESAR TODO EL MATERIAL Y EQUIPO A SU LUGAR DE ORIGEN.