La Universidad Autónoma del Estado de Quintana Roo es responsable de organizar y conservar sus archivos; de la operación de su sistema institucional; del cumplimiento de lo dispuesto por la Ley General de Archivos; las correspondientes de las entidades federativas y las determinaciones que emita el Consejo Nacional o el Consejo Local, según corresponda; y deberán garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo.

El Sistema Institucional de la Universidad está integrado por:

I. Responsable del área coordinadora de archivos: Mtro. Miguel Marcial Canul Dzul.

II. Las áreas operativas siguientes:

a) Oficial de partes: Mtro. Michell Díaz Tello

b) Responsables de archivo de trámite:

c) Responsable de archivo de concentración: Mtro. William Enrique Paredes Benabides.

d) Responsable de archivo histórico: Lic. Daniel Vargas Espinoza.

Acta de Instalación del Sistema Institucional.

Acuerdo por el que se crea el Grupo Interdisciplinario.

Instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a las atribuciones y funciones, siendo las siguientes:

I. Cuadro general de clasificación archivística.

II. Catálogo de disposición documental.

III. Inventarios documentales.